Jauh disadari sebelumnya dalam penggunaan kertas sebagai wadah untuk menyimpan arsip dokumen belakangan ini akan mempengaruhi ekosistem keseimbangan alam mengingat bahan dasar dari pembuatan kertas itu sendiri adalah kayu dari pohon yang ada di hutan, semakin tingginnya permintaan pasar terhadap kertas semakin tinggi juga intensitas penebangan pohon secara besar-besaran yang dilakukan korporasi untuk memenuhi kebutuhan setiap konsumen terhadap kertas untuk pengelolaan dokumen, apabila hal ini tidak ditanggulangi secara serius maka akan menyebabkan tidak stabilnya keseimbangan alam karena penebangan pohon yang dilakukakan tidak memperhitungkan proses pertumbuhan pohon baru setelah di tanam, dampaknya pemanasan global yang selama ini kita khawatirkan akan benar-benar terjadi.
Istilah teknologi sering di gadang-gadang sebagai solusi untuk menekan seminimal mungkin penggunaan bahan bahan yang tidak ramah lingkungan, dalam hal pengelolaan dokumen teknologi yang di kembangkan salah satunya adalah dengan layanan document imaging dari RDS, layanan ini mengubah dokumen yang berupa kertas (hardcopy) yang berisi berbagai data dalam bentuk cetakan ataupun bentuk tulisan menjadi suatu dokumen dalam bentuk file komputer (sofccopy).
Dengan adanya layanan document imaging ini mampu menekan kebutuhan akan kertas seminimal mungkin dengan berbagai keuntungan serta keunggulan dalam pengelolaan dokumen tanpa mengurangi kualitas serta mempermudah pengelolaan dokumen secara efisien, selain dapat mengurangi dampak negatif dari pemanasan global layanan ini juga mempunyai beberapa keunggulan-keunggulan lain di antaranya adalah:
- Mempermudah pencarian dokumen
- Dokumen tersebut mudah untuk dibagikan
- Dapat diberi level akses yang berbeda pada tiap tingkatan
- Dokumen dapat dipergunakan oleh beberapa orang sekaligus
- Aman dari berbagai macam resiko kerusakan maupun penyalaahgunaan dokumen
Berbagai macam keunggulan yang di tawarkan layanan document imaging ini menjadi salah satu bukti penerapan teknologi sebagai solusi pengelolaan dokumen yang patut dicoba untuk mempermudah system kerja perorangan dalam suatu instansi maupun perusahaan, sehingga akan tercipta suasana kerja yang kondusif, efisien serta terkendali tanpa adanya pengurangan kualitas dalam pengelolaan dokumen.
Blogger Comment
Facebook Comment